図表 17 用紙コスト削減の推計
年間削減枚数

削減コスト（下限）

（片面換算）
6,600 枚

削減コスト（上限）

約 13,200 円

約 26,400 円

図表 18 年間削減コスト合計
削減項目
用紙・印刷コスト削減

内容
6,600 枚（片面換算）× 約 2～4 円/
枚

年間削減額（推計）
約 13,200～26,400 円

５） 定性的効果
金銭的な削減効果に加え、以下の定性的効果が確認・期待される。


時間外労働の削減：業務終了後の一括入力から業務の合間の分散入力へ移行し、退勤
超過の解消につながった。



記録のリアルタイム性向上：今後はタブレットによる活動中のリアルタイム入力を目
指しており、支援の質向上が期待される。



書類管理業務の解消：押印のための書類回覧・保管・検索にかかる手間が抜本的に解
消された。



紛失・転記ミスリスクの低減：クラウド上での一元管理により、紙書類特有のリスク
が排除された。

６） 考察
ケース記録業務の電子化は、愛光園においては、記録時間そのもの（1 名あたり 2～3
分）に大きな変化をもたらすものではなかったが、印刷・押印業務の完全廃止および入力
タイミングの分散化により、職員の業務負荷を構造的に改善するものである。特に押印に
ついては、施設長・係長・サービス管理責任者・担当職員の複数名が関与する運用であっ
たため、年間 3,120 箇所という削減量は、書類の物理的な回覧・確認・保管にかかってい
た業務フロー全体の解消を意味する。

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