システム管理
1.

作業責任者
○○○○

2.

作業担当者
管理部門職員

○○○○
○○○○

3.

システム管理の実際
1.

作業責任者は、登録システムの構成と設置場所について、常に最新の内容を明記する。

2.

作業責任者は、全国がん登録情報の入力・照合及び整理を行う全国がん登録システムのア
プリケーション、クライアント PC 及び周辺機器の保守・管理を担う。
・ 作業責任者は、全国がん登録システムのアプリケーションのユーザ名とパスワードを
管理する。
・ 管理者用パスワードは登録室責任者と作業責任者の 2 名が把握する。
・ 登録システムへのユーザ登録は、登録室責任者の指示に基づいて、作業責任者が実施
する。
・ 登録システムのユーザ ID とその保持者を紐付けて確認する作業を毎年 4 月及び関係
者の人事異動が発生した際に実施する。
・ 作業責任者は、病院定義や市町村定義の変更がある場合は、速やかに更新作業を実施
し、更新記録を報告する。
・ 作業責任者は、全国がん登録システムの利用中に不具合が生じた場合は、速やかに現
象と発端となった作業内容を作業担当者から聞き取り、国立がん研究センターの指定
する方法で報告する。指示に応じて、原因の特定のために必要な資料を、移送の項に
記載した手段によって提供する。

3.

作業責任者は、登録室で使用する全クライアント PC の Windows のユーザ名も併せて管理
する。その他、入力の項を参照のこと。

4.

作業責任者は、登録システムをデモンストレーションする場合、登録室への入室権限に応
じて、機密保持に関する誓約書の提出を求めること。その他、入退室管理の項を参照のこ
と。

5.

登録システムネットワークの終端装置は、鍵付き収容ボックス等により施錠管理し、鍵は
登録室責任者が管理する。

6.

登録室内での業務に用いる PC の外部持ち出しは禁止する。

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