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参考資料６　全国がん登録　個人情報保護のための安全管理措置マニュアル 第２版＜公開＞ (40 ページ)

出典

公開元URL https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_60625.html
出典情報 厚生科学審議会　がん登録部会（第32回　8／4）《厚生労働省》

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登録作業過程で作成される各種紙資料及び電子ファイル
※以下、保管場所は全て登録室
ファイル名

資料の種類

保管方法

・作業記録
・病院別届出件数一覧リスト

紙・CSV ファイル等
紙・CSV ファイル等

・画面印刷

紙・画像ファイル等

登録室内鍵付きキャビネット、登
録システム内フォルダ

保管期限

全体
確認後廃棄・消去

入力
・登録チェックエラーリスト

紙・CSV ファイル等

・票内チェックエラーリスト

紙・CSV ファイル等

登録室内鍵付きキャビネット、登
録システム内フォルダ
登録室内鍵付きキャビネット、登
録システム内フォルダ

確認後廃棄・消去
確認後廃棄・消去

個人照合
・基本データ照合結果リスト

紙・CSV ファイル等

・票間チェックエラーリスト

紙・CSV ファイル等

・確定リスト

紙・CSV ファイル等

・登録結果リスト

紙・CSV ファイル等

登録室内鍵付きキャビネット、登
録システム内フォルダ
登録室内鍵付きキャビネット、登
録システム内フォルダ
登録室内鍵付きキャビネット、登
録システム内フォルダ
登録室内鍵付きキャビネット、登
録システム内フォルダ

確認後廃棄・消去
確認後廃棄・消去
確認後廃棄・消去
確認後廃棄・消去

集約
・集約情報チェックエラーリスト

紙・CSV ファイル等

-

確認後廃棄・消去

CSV ファイル

-

利用の場合、法第 27 条の規
定に基づく期間後消去。提
供の場合は法第32条に基づ
く期間。

・病院別遡り対象者件数リスト

紙・CSV ファイル等

-

・一覧リスト

紙・CSV ファイル等

・控えリスト

紙・CSV ファイル等

登録室内鍵付きキャビネット、登
録システム内フォルダ
登録室内鍵付きキャビネット、登
録システム内フォルダ

登録室内鍵付きキャビネット、登
録システム内フォルダ
登録室内鍵付きキャビネット、登
録システム内フォルダ

-

データエクスポート
・各情報ファイル

遡り調査
調査終了後廃棄・消去
調査終了後廃棄・消去

住所異動確認調査
・市町村別調査対象者件数リスト

紙・CSV ファイル等

・一覧リスト

紙・CSV ファイル等

・控えリスト

紙・CSV ファイル等

調査終了後廃棄・消去
調査終了後廃棄・消去

データ加工
・病院等への情報提供リスト控え

CSV ファイル

登録システム内フォルダ

・研究利用目的データ控え

CSV ファイル

登録システム内フォルダ

※各種資料の廃棄方法は、
「VI.5．保管・消去・廃棄」の項で定める方法に従う

37

法第32条の規定に基づく期
間後消去。
法第32条の規定に基づく期
間後消去。

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