データ加工
1.

作業責任者
○○○○

2.

作業担当者
分析部門職員

○○○○
○○○○

3.

作業の限定
各作業担当者がデータ加工してよい個人情報を含む資料を下記の通りとする。
［作業担当者］
1.

登録過程で発生する一時的印刷物、作業用電子ファイル

2.

登録過程で発生する保管用登録リストファイル

3.

入力前に加工を要する電子ファイルによる登録票、照合用リストなど

［作業責任者］
4.
4.

5.

利用申請に基づきデータベースから抽出する提供用電子ファイル、印刷物等

作業場所の限定
1.

すべてのデータ加工は登録室内で行う。

2.

個人情報を含む紙資料の複写は登録室内の複写機で行う。安易な複写は行わない。

作業 PC の限定
電子媒体による情報のデータ加工は、登録室内のインターネットに接続されていない固定された

PC で行う。
6.

データ加工資料の窃視防止
「入力 6．入力資料の窃視防止」を参照し、情報の漏洩を防止する。

7.

データ加工で用いる電子ファイル保管手段の限定
1.

クライアント PC でのデータ加工で生じた電子ファイルは、全国がん登録システムの
都道府県フォルダに移動する。

2.

クライアント PC 以外の作業 PC で作成された、一時的に保管の必要のある電子ファ
イルは、専用の USB メモリに保管する。

3.

USB メモリは鍵付きキャビネットの定位置に保管し、登録室外には持ち出さない。

4.

一時的に保管する必要のある電子ファイルは、法第２７条及び全国がん登録におけ
る個人情報保護のための安全管理措置マニュアル（
「保管場所及び保管方法に関する
規程」参照）に従って保管し、一定期間後に消去・破棄する。

8.

データ加工の記録
入力前に加工を要する電子ファイル、登録過程で発生する一時的な電子ファイル、提供用データ

の登録室控え用の電子ファイルは次の要領で作成し、台帳に、作成日、ファイル名称、作成者を記
録する。ファイルを保管した電子媒体と台帳は、別々の施錠可能な場所に保管する。

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