取得
1.

作業責任者
○○○○

2.

作業担当者
登録部門職員 ○○○○
○○○○

3.

取得の実際

1.

病院等から、○○県がん登録専用封筒（以下「専用封筒」という。
）又は、レターパック 500 を
用いて、追跡サービス付きの手段により情報を取得する。
2.

○○県健康福祉部○○○○課に追跡サービス付きの「がん登録室」宛ての配送物が届いた
とき、○○○○課からがん登録室へ内線連絡を受けるものとする。

3.

内線連絡を受けた作業担当者は、速やかに○○○○課から受け取るものとする。

4.

配送物を受け取った作業担当者は、配送物を登録室内で開封し、取得日、送り主、内容物
概要、媒体の種類、受取人を「○○県がん登録配送物等受渡簿」に記録する。

5.

電子媒体による届出は、○○県がん登録で購入した USB メモリ又は CD-R のみ許可し、そ
れ以外のものが届いたときには、病院等に連絡をして確認をする。

6.

十分な確認が取れない電子媒体は、発送元と考えられる病院等に連絡をして確認をした上
で、廃棄する。

7.

届出票（電子媒体）は、作業責任者が、外部とインターネット接続され最新のウイルス定
義が更新されている PC にてウイルス感染の有無をチェックする。

8.

取得した個人情報を含む資料は、すぐに入力しない場合、
「保管・匿名化・消去・廃棄」
の項で定められた方法で保管をする。

［種類］
•

電子届出ファイル

•

登録票（紙）類：遡り調査票回答、住所移動確認調査回答

•

（研究目的）照合用リスト

［経路］
•

届出票（電子媒体）
、遡り調査票回答、住所異動確認調査回答、
：病院等 → 県医師会 →
○○県健康福祉部○○○○課 → ○○県がん登録室

•

照合用リスト：保健所・市町村・病院等・研究者など → ○○県健康福祉部○○○○課
→ ○○県がん登録室

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