保管場所及び保管方法に関する規程
資料の種類
電子媒体
（USB メモ
リ※、CD）

資料の名称

保管場所

保管方法

届出票 R
（遡り調査票 F 含
む）

登録室、保
管庫

登録室・保管庫内鍵
付きキャビネット

登録室、保
管庫

登録室・保管庫内鍵
付きキャビネット

利用申請等による提供用
ファイルとその控え
（USB メモリ、CD）
封筒

キャビネット、棚

届出票 R
（遡り調査票 F 含
む）

登録室・保管庫内鍵
付きキャビネット

住所異動確認調査票 I

登録室・保管庫内鍵
付きキャビネット

登録室、保
管庫

紙

保管期限
法第 27 条の規定に基づく
期間後消去（罹患年次確定
後 1 年を目処）
法第 27 条の規定に基づく
期間後消去（罹患年次確定
後 1 年を目処）
受領後半年～1 年
法第 27 条の規定に基づく
期間後廃棄（罹患年次確定
後 1 年を目処）
法第 27 条の規定に基づく
期間後消去（罹患年次確定
後 1 年を目処）
法第 27 条の規定に基づく
期間後消去（罹患年次確定
後 1 年を目処）

その他問合せ結果等

登録室・保管庫内鍵
付きキャビネット

旧登録票類

登録室・保管庫内鍵
付きキャビネット

都道府県の規定による

旧登録台帳

キャビネット、棚

都道府県の規定による

ワイヤーロック、ソ
フトウェアログイ
クライアント PC
登録室
ンパスワード、OS
ログインパスワー
ド
データベー
スシステム
ワイヤーロック、ソ
フトウェアログイ
検疫用 PC、作業用 PC、
登録室
ンパスワード、OS
研究用 PC
ログインパスワー
ド
※個人データを含む電子ファイルを保管する USB メモリについて
1. パスワード保護によるセキュア機能付き USB を推奨する。
2. USB メモリは消耗品のため、使用開始日を記録し、3 年を目処に取り替える。

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廃棄方法
裁断、溶解・焼
却
消去、破砕
廃棄
裁断、溶解・焼
却
裁断、溶解・焼
却
裁断、溶解・焼
却
都道府県の規
定による
都道府県の規
定による

耐用年数経過後廃棄

消去、物理的
破壊

耐用年数経過後廃棄

消去、物理的
破壊