作業用データ管理方法
種類
作業用

定義

方法

登録作業のために、作 •

個人情報はクライアント PC 以外のコンピュータで

業 PC で作成された一時

扱わない。

的に必要なファイル。

•

クライアント PC 以外の作業PC で作成された作業用
ファイルは、終業時に作業 PC から完全に削除する。

•

どうしても翌日以降作業を継続する必要のあるフ
ァイルは、終業時、専用の USB メモリに保存し、作
業用ファイルは必ず削除する。

•

遡り調査や住所異動確認調査用等に作成した作業
ファイルは、調査終了後、全国がん登録システムの
都道府県フォルダに移動し、USB メモリから削除す
る。

届出・照合

病院等からの届出や照 •

届出等に用いられた電子媒体そのものは、受取日と

合用に外部から持ち込

ともに台帳に記載する。

まれた電子ファイル。

•

届出等に用いられた電子ファイルを加工して作り、
最終的に登録に用いたファイルは、作成日とともに
台帳に記載する。

•

最終的に、上記ファイルは登録システムの都道府県
フォルダに保管する。

利用・提供

利用申請等に基づき作 •

作成日とともに台帳に記載する。

成した提供用ファイル •

登録システムの都道府県フォルダに保管する。

の登録室控えファイ
ル。

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