表 2．都道府県がん登録室が整備する要領・手順の種類と内容
要領・手順の種類
都道府県がん情報管理要領

従事する者の
リスト

目的・内容
個人情報の取扱の基本事項を明確に
し、業務に必要な様式等を定める
都道府県がん登録室の業務に関わる
登録室職員の範囲と各役割・責任を明
らかにする
「VI．作業内容から見た安全管理対

入 退室 管理 ～ 策」の項目ごとに、作業責任者、作業
移送

担当者の具体的な手続きを取りまと
める

登録室業務手 取扱台帳
順

報の取扱状況を一覧できる手段とし
て、個人情報の内容、利用目的、保管
方法などを A4 版一枚程度に取りまと
める
（作業中リストなどを含めて）個人情

保 管及 び廃 棄 報が含まれる紙・電子ファイルをもれ
に関する一覧

なく列記し、保管と廃棄の方法を明確
にする

組織的安全管理対
策（2）
VII．別紙 4
作業分担表
組織的安全管理対
策（3）
VII．別紙 4
入退室管理から移

組織的安全管理対
策（4）
VII．別紙 4
個人情報取扱台帳
組織的安全管理対
策（5）
VII．別紙 2
保管場所及び保管
方法に関する規程

個人情報の漏洩等（漏洩、減失又はき
事 故時 対応 手 損）の事故が発生した場合、発生の可
順

VII．別紙 3

送までの各項目

都道府県がん登録室における個人情
都道府県がん 個人情報

参考資料

能性が高い場合の対応手順を都道府
県知事の承認の下、整備する

VII．別紙 3 全国がん登録 ○○県がん情報管理要領の例
VII．別紙 4 全国がん登録 ○○県がん登録室 業務手順の例

13

組織的安全管理対
策（11）
VII．別紙 4
個人情報漏洩時の
対応