VI．作業内容から見た安全管理対策
本章では、都道府県がん登録室の作業内容に沿って、基本的な安全管理対策と推奨される安全管
理対策を踏まえて、手順に記述するべき具体的な内容と対策を示す。各作業項目では、作業責任者
と作業担当者を明らかにし、個人情報の取扱いに関する具体的な手続きを記述する。

1.

入退室管理
他の業務から独立した登録室を確保し、入退室の手続きを定め、権限のない者が登録室に入退室

することを防ぐ。
【基本対策】
（1） 登録室の設置状況に応じて、登録室あるいは登録室を含む執務室への入室を許可する者の範
囲を記述し、入退室管理簿を確認する作業管理者と、入退室管理簿の更新や保管を実施する作
業担当者を明らかにする。
（2） 登録室の設置状況に応じて、入退室時（夜間・休日を含む）の手続きを記述する。
（3） 登録室（保管庫を含む）が独立している場合には、最初の入室者による開錠と、最終退出者
による施錠について入退出者名や時刻の記録を取り保管する。
（4） 登録室（保管庫を含む）が独立している場合には、個人情報の物理的保存を行っている区画
に入退した者については入退室管理簿に記録の上、定期的に記録の確認を行う。
（5） 清掃業者等が立ち入る際には登録室職員が作業に立ち会う等、部外者の入退室における対応
を行う。
（6） 登録室あるいは登録室を含む執務室の施錠の手続き（鍵の管理方法を含む）を記述する。

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