移送
取得の項も参照のこと。
1.

作業者の限定
（1） 登録室と病院等、市町村等、他の地方自治体間の非匿名化がん登録情報の移送
作業統括者
（2）

1 以外の登録室と外部関係機関の間及び施設内の個人情報の移送

作業担当者
2.

移送手段の限定
（1） 登録室と病院等、市町村等、他の地方自治体、研究機関等関係機関間の非匿名化がん
登録情報の移送


オンラインシステムや安全の確保された○○県ネットワークシステムを利用する。一般
のインターネットを用いた移送は禁止する。



追跡サービス付きの手段（レターパック、書留、配達記録郵便、ゆうパックなど）を利
用する（遡り調査についても同様）
。



関係機関が利用する追跡サービス付きの配送の封筒は登録室が作成し、事前に関係機関
に送付する。



事前に関係機関に送付する配送用封筒には都道府県がん登録室の住所と赤字で「親展」
又は「取扱注意」を印刷する。



電話・FAX の利用については、都道府県がん登録室からの病院等又は市町村等への問合
せの項を参照のこと。



登録室職員が自ら個人情報を移送する場合は、2 名以上で担当し、公用車又はタクシー
を利用し、登録室発着とする。



個人情報を含む電子ファイルを移送する際には、暗号化の上、英大文字＋英小文字＋数
字＋記号を組み合わせた 10 桁以上のパスワード設定を行う。



登録室職員が紙や電子媒体の個人情報を運搬する場合、移送中は当該個人情報に対して、
常に人を付いた状態で行う。



登録室からの個人情報の送付を○○県がん登録室郵便物等記録簿に記録する。



個人情報を含む資料をオンラインシステムを除きインターネットを介して移送するこ
との禁止につき協力機関に周知徹底を行う。

（2） 施設内の移送

・ 運搬の途中で個人情報が目に触れないように注意を払う（不透明のファイルに挟む、封
筒に入れる、運搬用台車にカバーをかける等）
。
3.

移送時の事故について
個人情報漏洩時の対応の項に基づき対応する。

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