（2）
・

消去・廃棄について
個人情報を含む資料の消去・廃棄の作業場所は、登録室内に限定する。

・ 消去・廃棄の作業場所を登録室外とした場合は、登録室職員が個人情報が印刷された
紙資料を登録室外部で廃棄するような場合、廃棄中は常に作業担当者がその場所に
立ち会う。
電子媒体（USB メモリ、CD-R）
・ 不要時・故障時、専用のソフトウェアを用いて消去する、たたき割る、シュレッダな
ど物理的に破壊する。処理日時・内容を消去・廃棄記録簿に記録する。
紙
・ 随時処理で少量の場合は、シュレッダで裁断する。シュレッダ単体で処理できない場
合には溶解・焼却を併せて行う。
・ 一定期間保管後処理で大量の場合は、○○県健康福祉部○○○○課が委託契約を結
んでいる機密情報処理会社の溶解処理に出す。処理日時・内容を消去・廃棄記録簿に
記録する。
・ 登録室責任者は県と溶解処理を委託する機密情報処理会社との間の契約内容に機密
保持に関する文言が含まれていることを確認する。
クライアント PC 及び作業用 PC
・ 「データフォルダ」内の電子ファイルは頻回に保存の必要性を点検し、不要になった
ファイルは速やかに削除する。
・ 国立がん研究センターから貸与された PC は、耐用年数が経過した後に速やかに返却
する。
・ 国立がん研究センターから貸与された PC 以外の場合、ハードディスク部分を物理的
に破壊する（専門業者○○○○に依頼し、証拠画像を入手する）
。処理日時・内容を
消去・廃棄記録簿に記録する。

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