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参考資料６ 全国がん登録 個人情報保護のための安全管理措置マニュアル 第３版 ＜公開＞ (63 ページ)
出典
| 公開元URL | https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_73800.html |
| 出典情報 | 厚生科学審議会 がん登録部会（第36回 6／12）《厚生労働省》 |
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保管場所及び保管方法に関する規程
資料の種類
電子媒体
（USB メモ
リ※、CD）
資料の名称
保管場所
保管方法
届出票 R
（遡り調査票 F 含
む）
登録室、保
管庫
登録室・保管庫内鍵
付きキャビネット
利用申請等による提供用
ファイルとその控え
（USB メモリ、CD）
登録室、保
管庫
登録室・保管庫内鍵
付きキャビネット
住所異動確認対象者リス
ト
紙
住民票の写し
その他問合せ結果等
登録室・保管庫内鍵
付きキャビネット
登録室、保
管庫
登録室・保管庫内鍵
付きキャビネット
登録室・保管庫内鍵
付きキャビネット
ワイヤーロック、ソ
フトウェアログイ
クライアント PC
登録室
ンパスワード、OS
ログインパスワー
ド
データベー
スシステム
ワイヤーロック、ソ
フトウェアログイ
検疫用 PC、作業用 PC、
登録室
ンパスワード、OS
研究用 PC
ログインパスワー
ド
※個人情報を含む電子ファイルを保管する USB メモリについて
1. パスワード保護によるセキュア機能付き USB を推奨する。
2. USB メモリは消耗品のため、使用開始日を記録し、3 年を目処に取り替える。
60
保管期限
法第 27 条の規定に基づく
期間後消去（罹患年次確定
後 1 年を目処）
法第 27 条の規定に基づく
期間後消去（提供後 1 年を
目処）
法第 27 条の規定に基づく
期間後消去（罹患年次確定
後 1 年を目処）
法第 27 条の規定に基づく
期間後消去（罹患年次確定
後 1 年を目処）
法第 27 条の規定に基づく
期間後消去（罹患年次確定
後 1 年を目処）
廃棄方法
裁断、溶解・焼
却
消去、破砕
裁断、溶解・焼
却
裁断、溶解・焼
却
裁断、溶解・焼
却
貸与 PC：返却
耐用年数経過後
耐用年数経過後
上記以外の
PC：消去、物
理的破壊
消去、物理的
破壊
資料の種類
電子媒体
（USB メモ
リ※、CD）
資料の名称
保管場所
保管方法
届出票 R
（遡り調査票 F 含
む）
登録室、保
管庫
登録室・保管庫内鍵
付きキャビネット
利用申請等による提供用
ファイルとその控え
（USB メモリ、CD）
登録室、保
管庫
登録室・保管庫内鍵
付きキャビネット
住所異動確認対象者リス
ト
紙
住民票の写し
その他問合せ結果等
登録室・保管庫内鍵
付きキャビネット
登録室、保
管庫
登録室・保管庫内鍵
付きキャビネット
登録室・保管庫内鍵
付きキャビネット
ワイヤーロック、ソ
フトウェアログイ
クライアント PC
登録室
ンパスワード、OS
ログインパスワー
ド
データベー
スシステム
ワイヤーロック、ソ
フトウェアログイ
検疫用 PC、作業用 PC、
登録室
ンパスワード、OS
研究用 PC
ログインパスワー
ド
※個人情報を含む電子ファイルを保管する USB メモリについて
1. パスワード保護によるセキュア機能付き USB を推奨する。
2. USB メモリは消耗品のため、使用開始日を記録し、3 年を目処に取り替える。
60
保管期限
法第 27 条の規定に基づく
期間後消去（罹患年次確定
後 1 年を目処）
法第 27 条の規定に基づく
期間後消去（提供後 1 年を
目処）
法第 27 条の規定に基づく
期間後消去（罹患年次確定
後 1 年を目処）
法第 27 条の規定に基づく
期間後消去（罹患年次確定
後 1 年を目処）
法第 27 条の規定に基づく
期間後消去（罹患年次確定
後 1 年を目処）
廃棄方法
裁断、溶解・焼
却
消去、破砕
裁断、溶解・焼
却
裁断、溶解・焼
却
裁断、溶解・焼
却
貸与 PC：返却
耐用年数経過後
耐用年数経過後
上記以外の
PC：消去、物
理的破壊
消去、物理的
破壊