取得
1.

取得の実際
（1）

病院等から、オンラインシステムを通じて、又は電子媒体を○○県がん登録専用封筒（以
下「専用封筒」という。
）を用いてレターパック等、追跡サービス付きの手段により送付
させることで、情報を取得する。

（2）

○○県健康福祉部○○○○課に追跡サービス付きの「がん登録室」宛ての配送物が届い
たとき、○○○○課からがん登録室へ内線連絡を受けるものとする。

（3）

内線連絡を受けた作業担当者は、速やかに○○○○課から受け取るものとする。

（4）

配送物を受け取った作業担当者は、配送物を登録室内で開封し、取得日、送り主、内容
物概要、媒体の種類、受取人を「○○県がん登録郵便物等記録簿」に記録する。

（5）

電子媒体による届出は、○○県がん登録で購入した USB メモリ又は CD-R のみ許可し、
それ以外のものが届いたときには、病院等に連絡をして確認をする。

（6）

十分な確認が取れない電子媒体は、発送元と考えられる病院等に連絡をして確認をした
上で、廃棄する。

（7）

届出票（電子媒体）は、作業担当者が、外部とインターネット接続され最新のウイルス
定義が更新されている PC にてウイルス感染の有無をチェックする。

（8）

オンラインシステムを通じて届け出られた情報は、がん登録システムの操作手順書に従
って、速やかに処理をする。

（9）

取得した個人情報を含む資料は、すぐに入力しない場合、
「保管・匿名化・消去・廃棄」
の項で定められた方法で保管をする。

［種類］
•

電子届出ファイル

•

登録票（紙）類：住所異動確認調査回答の住民票の写し

•

（がん検診の精度管理や研究目的）外部照合用リスト

［経路］
•

届出票（電子媒体）
、遡り調査票（電子媒体）
：病院等 → ○○県がん登録室

•

住民票の写し：市町村 → ○○県健康福祉部○○○○課 → ○○県がん登録室

外部照合用リスト：市町村・研究者など → ○○県健康福祉部○○○○課 → ○○県がん登録
室

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