登録作業過程で作成される各種紙資料及び電子ファイル
※以下、保管場所は全て登録室
ファイル名

資料の種類

保管方法

保管期限

・作業記録
・病院別届出件数一覧リスト

紙・CSV ファイル等
紙・CSV ファイル等

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・画面印刷

紙・画像ファイル等

登録室内鍵付きキャビネット
登録室内鍵付きキャビネット
登録室内鍵付きキャビネット、登
録システム内フォルダ

CSV ファイル

登録システム内フォルダ

確認後廃棄・消去

・病院別遡り対象者件数リスト

紙・CSV ファイル等

-

・一覧リスト

紙・CSV ファイル等

登録システム内フォルダ
登録室内鍵付きキャビネット、登
録システム内フォルダ

登録室内鍵付きキャビネット、登
録システム内フォルダ

-

全体

確認後廃棄・消去

作業用データエクスポート
・各情報ファイル

遡り調査
調査終了後廃棄・消去

住所異動確認調査
・市町村別調査対象者件数リスト

紙・CSV ファイル等

・一覧リスト

紙・CSV ファイル等

調査終了後廃棄・消去

提供
・都道府県知事による利用データ控
え

CSV ファイル

登録システム内フォルダ

・病院等への情報提供リスト控え

CSV ファイル

登録システム内フォルダ

・研究利用目的データ控え

CSV ファイル

登録システム内フォルダ

法第 27 条の規定に基づく
期間後消去（提供後 1 年を
目処）
法第 27 条の規定に基づく
期間後消去（提供後 1 年を
目処）
法第 27 条の規定に基づく
期間後消去（提供後 1 年を
目処）

問合せ
・病院等への問合せ記録
紙・CSV ファイル
登録システム内フォルダ
※各種資料の廃棄方法は、
「VI.5．保管・消去・廃棄」の項で定める方法に従う

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