廃棄する場合には、専用ツールを用いるなどにより第三者が復元できない手段で行
うこと。
・ データ消去の証明書を提出すること。なお、証明書に既定のフォーマットはな
く、消去ソフトを利用して消去した際の画面キャプチャ等で構わない。
・ 破棄に関する運用管理規程において、把握した情報種別ごとに破棄の手順を定
めること。
・ 運用管理規程に記載する破棄の手順には、破棄を行う条件、破棄を行うことが
できる職員、具体的な破棄方法を含めること。（※※）
・ 情報処理機器自体を破棄する場合、必ず専門的な知識を有する者が行うことと
し、機器に残存した読み出し可能な情報がないことを確認すること。
・ 情報の破棄を外部事業者に委託した場合は、確実に障害福祉 DB データ等が破
棄されたことを、証憑又は事業者の説明により確認すること。

（４）技術的な安全管理措置
i)

障害福祉 DB データ等を取り扱う PC 等において障害福祉 DB データ等を処理するこ
とができる者を限定するため、適切な処置を講じること。
・ 障害福祉 DB データ等を利用する PC 等へのアクセス時に、取扱者の識別と認証
を行うこと。
・ 二要素認証16を採用すること。なお、この場合は、パスワードの定期的な変更
は必要ない。
・ 二要素認証の実装が困難な場合は、ID とパスワードによる認証を行うこと。
・ ID やパスワード等の本人認証情報は本人しか知り得ない状態に保つよう対策
を行い、他者への譲渡又は貸与は行わないこと。
・ パスワードルールは以下の通りとする。
✓

８文字以上の英数字、記号を混在させた推定困難な文字列とする。

✓

原則２ヶ月ごとに変更する。ただし、13 文字以上の英数字、記号を混在させ
た推定困難な文字列を設定した場合、定期的な変更は不要である。

・ 障害福祉 DB データ等を利用・保存している情報システムに複数の者がログイ
ンする場合、システム内のパスワードは暗号化（不可逆変換が望ましい。
）され
た状態で管理・運用されること。
・ 取扱者がパスワードを忘れたり、盗用されたりする恐れがある等の理由で、情
報システム運用責任者等の取扱者本人以外がパスワードを変更する場合には、
16

IC カード等のセキュリティ・デバイス＋パスワード、IC カード＋バイオメトリクス(指紋、静脈、虹彩の
ような利用者の生体的特徴を利用した生体計測)やユーザ ID ・パスワード＋バイオメトリクスといった２つ
の独立した要素を用いて行う方式

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