すること。外部委託を行う場合に、取扱区域が委託先となる場合は、その委託先におけ
る取扱区域について記載すること。取扱区域はいずれかの提供申出者の施設内であるこ
と。

（５）取扱者
取扱者全員の氏名、所属機関名、職名、電話番号、E-mail アドレス、利用場所、並びに
各取扱者の担当する分析内容や取り扱うデータの粒度及び携わる解析プロセスを記載す
ること。また、取扱者が介護 DB データを使用した研究を行うことを提供申出者が承認す
る書類を提出すること。なお、取扱者は本ガイドライン「第６ 安全管理措置」に定めら
れた人的な安全管理対策を満たす者とする。

（６）抽出データ
希望するデータの種類、抽出対象期間、抽出条件等を記入すること。特別抽出、集計表、
定型データセットを希望する場合、別紙の申出依頼テンプレートを用いること。

（７）成果の公表予定
介護 DB データの提供を受けた場合、研究成果を広く一般に公表しなければならないこ
とから、予定している全ての公表方法（論文、報告書、学会、研究会等）、公表先（学会誌
やウェブサイト等）、公表内容、公表予定時期について具体的に記載すること。
なお、何らかの理由により研究成果を公表できなかった場合、本ガイドライン「第７の
４

研究成果が公表できない場合の取扱」に沿った手続をすること。また、研究の状況に

より、公表先や公表時期を変更する場合、変更に係る手続きを行うこと。

（８）提供方法、手数料免除、利用実績、過去の措置
①

介護 DB データの提供方法
電子媒体による提供又は HIC での提供とする。電子媒体による提供を希望する場合に

は、必要な電子媒体の個数を、提供申出書で「提供ファイル数」として記載すること（原
則、提供ファイル数＝介護 DB データ取扱区域の数となる。複数の取扱者が１台の情報
処理機器を交互に利用する場合には、１ファイルの提供とする）。なお、提供方法毎に利
用可能なデータは以下のとおりである。
電子媒体：特別抽出データ、定型データセット、集計表、サンプリングデータセット
HIC

：特別抽出データ、定型データセットのうち HIC で解析可能なデータ容量
のもの

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