移送
取得の項も参照のこと。
1. 作業責任者
○○○○
2. 作業担当者
登録部門職員 ○○○○
○○○○
分析部門職員 ○○○○
○○○○
3. 作業者の限定
1. 登録室と病院等、市町村等、他の地方自治体間の非匿名化データの移送
作業責任者
2. 1 以外の登録室と外部関係機関の間及び施設内の個人情報の移送
作業担当者
4. 移送手段の限定
1. 登録室と病院等、市町村等、他の地方自治体、研究機関等関係機関間の非匿名化デ
ータの移送
・ 「がん登録オンラインシステム」や安全の確保された○○県ネットワークシス
テムを利用する。一般のインターネットを用いた移送は禁止する。
・ 追跡サービス付きの手段（レターパック、書留、配達記録郵便、ゆうパックな
ど）を利用する（遡り調査についても同様）。
・ 関係機関が利用する追跡サービス付きの配送の封筒は登録室が作成し、事前に
関係機関に送付する。
・ 事前に関係機関に送付する配送用封筒には都道府県がん登録室の住所と赤字
で「親展」又は「取扱注意」を印刷する。
・ 電話・FAX の利用については、都道府県がん登録室からの病院等又は市町村等
への問合せの項を参照のこと。
・ 登録室職員が自ら個人情報を移送する場合は、2 名以上で担当し、公用車又は
タクシーを利用し、登録室発着とする。
・ 個人情報を含む電子ファイルを移送する際には、暗号化の上英字、数字および
記号を含む 8 文字以上のパスワード設定を行う。
・ 登録室職員が紙や電子媒体の個人情報を運搬する場合、移送中は当該個人情報
に対して、常に人を付いた状態で行う。
・ 登録室からの個人情報の送付を○○県がん登録室配送物等受信簿に記録する。
・ 個人情報を含む資料がインターネットを介して移送することの禁止につき協
22
72