作業用データ管理方法
種類
作業用

定義
登録作業のために、作

方法
•

業 PC で作成された一
時的に必要なファイ

個人情報はクライアント PC 以外のコンピュー
タで扱わない。

•

ル。

クライアント PC 以外の作業 PC で作成された作
業用ファイルは、終業時に作業 PC から完全に
削除する。

•

どうしても翌日以降作業を継続する必要のあ
るファイルは、終業時、専用の USB メモリに保
存し、作業用ファイルは必ず削除する。

•

遡り調査や住所異動確認調査用等に作成した
作業ファイルは、調査終了後、全国がん登録シ
ステムの都道府県フォルダに移動し、USB メモ
リから削除する。

届出・照合

病院等からの届出や

•

照合用に外部から持
ち込まれた電子ファ

届出等に用いられた電子媒体そのものは、受取
日とともに台帳に記載する。

•

イル。

届出等に用いられた電子ファイルを加工して
作り、最終的に登録に用いたファイルは、作成
日とともに台帳に記載する。

•

最終的に、上記ファイルは登録システムの都道
府県フォルダに保管する。

利用・提供

利用申請等に基づき

•

作成日とともに台帳に記載する。

作成した提供用ファ

•

登録システムの都道府県フォルダに保管する。

イルの登録室控えフ
ァイル。

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