7） 再発防止策の検討・実施
8） 不正アクセス行為の禁止等に関する法律等の法令に定めるところによる対処
9） 個人情報の漏洩等の事故の事実関係等の公表
表 2．都道府県がん登録室が整備する要領・手順の種類と内容
要領・手順の種類

目的・内容
個人情報の取扱の基本事項を明確

都道府県がん情報管理要領

にし、業務に必要な様式等を定める

従事する者の
リスト

都道府県がん登録室の業務に関わ
る登録室職員の範囲と各役割・責任
を明らかにする
「VI．作業内容から見た安全管理

入退室管理～

対策」の項目ごとに、作業責任者、

移送

作業担当者の具体的な手続きを取
りまとめる
都道府県がん登録室における個人

都道府県がん

個人情報

登録室業務手

取扱台帳

情報の取扱状況を一覧できる手段
として、個人情報の内容、利用目的、
保管方法などを A4 版一枚程度に取

順

りまとめる
（作業中リストなどを含めて）個人
保管及び廃棄

情報が含まれる紙・電子ファイルを

に関する一覧

もれなく列記し、保管と廃棄の方法
を明確にする
個人情報の漏洩等（漏洩、減失又は

事故時対応手

き損）の事故が発生した場合、発生

順

の可能性が高い場合の対応手順を
都道府県知事の承認の下、整備する

VII．別紙 3

全国がん登録

VII．別紙 4 全国がん登録

○○県がん情報管理要領の例
○○県がん登録室 業務手順の例

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参考資料
VII．別紙 3
組織的安全管理対
策（2）
VII．別紙 4
作業分担表
組織的安全管理対
策（3）
VII．別紙 4
入退室管理から移
送までの各項目
組織的安全管理対
策（4）
VII．別紙 4
個人情報取扱台帳
組織的安全管理対
策（5）
VII．別紙 2
保管場所及び保管
方法に関する規程
組織的安全管理対
策（11）
VII．別紙 4
個人情報漏洩時の
対応