取得
1. 作業責任者
○○○○
2. 作業担当者
登録部門職員 ○○○○
○○○○
3. 取得の実際
1. 病院等から、○○県がん登録専用封筒（以下「専用封筒」という。）又は、レター
パック 500 を用いて、追跡サービス付きの手段により情報を取得する。
2. ○○県健康福祉部○○○○課に追跡サービス付きの「がん登録室」宛ての配送物
が届いたとき、○○○○課からがん登録室へ内線連絡を受けるものとする。
3. 内線連絡を受けた作業担当者は、速やかに○○○○課から受け取るものとする。
4. 配送物を受け取った作業担当者は、配送物を登録室内で開封し、取得日、送り主、
内容物概要、媒体の種類、受取人を「○○県がん登録配送物等受渡簿」に記録す
る。
5. 電子媒体による届出は、○○県がん登録で購入した USB メモリ又は CD-R のみ許可
し、それ以外のものが届いたときには、病院等に連絡をして確認をする。
6. 十分な確認が取れない電子媒体は、発送元と考えられる病院等に連絡をして確認
をした上で、廃棄する。
7. 届出票（電子媒体）は、作業責任者が、外部とインターネット接続され最新のウイ
ルス定義が更新されている PC にてウイルス感染の有無をチェックする。
8. 取得した個人情報を含む資料は、すぐに入力しない場合、「保管・匿名化・消去・
廃棄」の項で定められた方法で保管をする。
［種類］
•

電子届出ファイル

•

登録票（紙）類：遡り調査票回答、住所移動確認調査回答

•

（研究目的）照合用リスト

［経路］
•

届出票（電子媒体）
、遡り調査票回答、住所異動確認調査回答、
：病院等
師会

•

→

○○県健康福祉部○○○○課

→ ○○県がん登録室

照合用リスト：保健所・市町村・病院等・研究者など
○○課

→

→ 県医

→

○○県健康福祉部○○

○○県がん登録室

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