・ 電子ファイルの保存には、複数の技術的・物理的安全管理措置を講じる必要が
ある。
・ 保管資料を登録室外に持ち出すことを禁ずる。
保管場所及び保管方法に関する規程
資料の種類
電子媒体
（ USB メ
モリ※、
CD）

資料の名称

保管場所

届出票 R（遡り調査票 F
含む）

登録室、
保管庫

利用申請等による提供
用ファイルとその控え
（USB メモリ、CD）
封筒

登録室、
保管庫

届出票 R（遡り調査票 F
含む）
住所異動確認調査票 I
紙
その他問合せ結果等

旧登録票類
旧登録台帳

登録室、
保管庫

保管方法
登録室・保管庫内
鍵付きキャビネ
ット
登録室・保管庫内
鍵付きキャビネ
ット
キャビネット、棚
登録室・保管庫内
鍵付きキャビネ
ット
登録室・保管庫内
鍵付きキャビネ
ット
登録室・保管庫内
鍵付きキャビネ
ット
登録室・保管庫内
鍵付きキャビネ
ット

保管期限
法第 27 条の規定に基づ
く期間後消去（罹患年次
確定後 1 年を目処）
法第 27 条の規定に基づ
く期間後消去（罹患年次
確定後 1 年を目処）
受領後半年～1 年
法第 27 条の規定に基づ
く期間後廃棄（罹患年次
確定後 1 年を目処）
法第 27 条の規定に基づ
く期間後消去（罹患年次
確定後 1 年を目処）
法第 27 条の規定に基づ
く期間後消去（罹患年次
確定後 1 年を目処）
都道府県の規定による

都道府県の
規定による

キャビネット、棚

都道府県の規定による

都道府県の
規定による

ワイヤーロック、
ソフトウェアロ
クライアント PC
登録室
グ イ ン パ ス ワ ー 耐用年数経過後廃棄
ド、OS ログイン
パスワード
データベー
スシステム
ワイヤーロック、
ソフトウェアロ
検疫用 PC、作業用 PC、
登録室
グ イ ン パ ス ワ ー 耐用年数経過後廃棄
研究用 PC
ド、OS ログイン
パスワード
※個人データを含む電子ファイルを保管する USB メモリについて
1. パスワード保護によるセキュア機能付き USB を推奨する。
2. USB メモリは消耗品のため、使用開始日を記録し、3 年を目処に取り替える。

廃棄方法
裁断、溶解・
焼却
消去、破砕
廃棄
裁断、溶解・
焼却
裁断、溶解・
焼却
裁断、溶解・
焼却

消去、物理
的破壊

消去、物理
的破壊

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