ハンセン病（癩病・らい病）に関する文書の保管状況調査票
・ハンセン病（癩病・らい病）に関する文書があればすべて記載してください。

各部局名

・同一内容が複数冊子に分かれている場合は、冊子ごとに記載してください。（Ex. ●●その１、●●その２）

担当者名

・一般的に入手可能な図書、パンフレット等は調査対象外（記載不要）です。

電話番号（内線）

・文書の内容は、可能な限り具体的に記載してください。

メールアドレス

No

記
載
例

個人情報の有無

保存

記録

期間

媒体

昭和20年

永年

紙

らい病患者台帳

当該年度にらい病（ハンセン病）と診断された
方の個人情報や療養先を記載した台帳

有

平成28年

５年

紙

平成28年度 ハンセン病一般

ハンセン病に係る普及・啓発に係る起案文書、
啓発資料等

無

平成30年

５年

当該年度4/1時点の療養所入所者の名簿

有

作成年度

文書名

電子
平成30年度療養所入所者名簿
データ

文書の内容
（可能な限り具体的に）

有無 氏名 年齢 性別 住所
○

○

○

○

○

○

○

×

保管場所

その他・備考

保管方法

保管に関する今後の
方針

保管部局・課室名

・患者本人の氏名等
・入所療養所名
・保護者等の氏名

県庁４階○○課書 鍵付きキャビネットで保管
庫
（鍵は係長が管理）

なし

県庁地下書庫

鍵なし棚で保管
保存期間満了後（R4）
（書庫入口を施錠。鍵は情報 に不用決定（廃棄）予
公開・法務課が管理）
定

●●局○○課

・患者本人の氏名等
・入所療養所名

課共有サーバ

パスワード付きで保存
保存期間満了後（R6）
（パスワードは担当者の引継 に不用決定（削除）予
書類に記載）
定

●●局○○課

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20

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引き続き保管予定

●●部○○課

備考