（４） 利用者の職種・担当業務別の情報区分毎のアクセス利用権限を設定している。
（サーバ、端末 PC）
医療情報システムの利用権限は、医療従事者の資格や医療機関内の権限規程に応
じて設定することが重要です。企画管理者は情報の種別、重要性と利用形態に応じ
て情報の区分管理を行い、その情報区分ごと、組織における利用者や利用者グルー

▶企画管理編
13④
13.1.3

プごとに利用権限を規定してください。利用者に付与した ID 等については、台帳
を作成して一覧化することが望ましいです。台帳で管理する項目としては、所属部
署・氏名・ユーザーID・権限等が想定されます。
なお、端末 PC については、令和５年度は参考項目としています。令和 6 年度中
に対応できるよう取り組んでください。

●利用者 ID 台帳の例
№

所属部署

性

名

電話番号

ユーザID

説明

権限

状態

001

システム管理

abc

def

****

abc@def

安全管理責任者

Admin

使用可

002

A科

efg

hij

****

efg@hij

使用者

User

使用可

003

A科

klm

nop

****

klm@nop

使用者/退職予定

User

使用可（23年３月まで）

004

B科

qrs

tuv

****

qrs@tuv

使用者

User

使用可

・

・

・

・

・

・

・

・

・

（５） 退職者や使用していないアカウント等、不要なアカウントを削除している。
（サーバ、端末 PC）
企画管理者は２（４）で整理した情報を元に、退職者や使用していない ID 等が
含まれていないかを確認してください。長期間使用されていない等の不要な ID は
不正アクセスに利用されるリスクがありますので、速やかに削除してください。
なお、端末 PC については、令和５年度は参考項目としています。令和 6 年度中
に対応できるよう取り組んでください。

8

▶企画管理
編 13⑦